ข้อ ๓ องค์กรใดที่ประสงค์จะให้กรมเจ้าท่ายอมรับและมอบอำนาจให้ทำการตรวจเรือ การออก
ใบรับรองด้านแรงงานทางทะเล และการสลักหลังใบรับรอง ให้ยื่นคำร้องเป็นหนังสือต่อกรมเจ้าท่า ตาม
แบบที่กรมเจ้าท่ากำหนด พร้อมกับเอกสารหรือหลักฐาน ดังต่อไปนี้
(๑) หนังสือรับรองการเป็นสมาชิกโดยสมบูรณ์ขององค์กรสถาบันจัดชั้นเรือระหว่างประเทศ (
International Association of Classification Societies : IACS)
(๒) เอกสารหรือหลักฐานที่แสดงว่ามีสำนักงานประจำอยู่ในประเทศไทย
(๓) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามในคำร้อง
(๔) หนังสือมอบอำนาจ หากมีการมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับ
มอบอำนาจ
(๕) เอกสารเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ตรวจเรือทุกคนที่ประจำอยู่ ณ สำนักงานที่ประจำอยู่ใน
ประเทศไทย ประกอบด้วย สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาหนังสือเดินทาง
สำเนาสัญญาจ้าง และเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าเป็นเจ้าหน้าที่ตรวจเรือประจำ (exclusive
surveyor) และเอกสารแสดงรายละเอียดขอบเขตและหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่
ตรวจเรือหรือเอกสารแสดงประวัติการฝึกอบรมและการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจเรือ
และการออกใบรับรองด้านแรงงานทางทะเล
(๖) หนังสือรับรองมาตรฐานตามระบบบริหารคุณภาพ
(๗) หนังสือรับรองมาตรฐานตามระบบบริหารจัดการควบคุมคุณภาพ